App4KITAs – Kita-App & Kita-Software
Kita-App und Kita-Software für Leitung, Träger, Team und Eltern
Anwesenheit, Elternkommunikation, Auswertungen und Eltern-App – eine DSGVO-konforme Kita-Software für Leitung, Träger, Team und Eltern. Weniger Zettel, mehr Zeit für die Kinder.
- ✓Check-in per QR oder App – sofort im Dashboard sichtbar
- ✓Stammdaten, Einwilligungen, Berichte & Betreuungszeit-Kennzahlen
- ✓Chat, Umfragen und Events – ohne WhatsApp, DSGVO-konform
- ✓Eltern-App per Einladung: Portfolio, Notizen, Abwesenheit
Ein typischer Kita-Tag
Ein Tag in Ihrer Kita mit App4KITAs
Vom ersten Check-in über Portfolio und Chat bis zum Monatsbericht – Anwesenheit, Kommunikation und Auswertungen in einem Ablauf.
So sieht App4KITAs aus
Web-Dashboard für Leitung und Träger, Mobile App für Team und Eltern – Stammdaten, Check-in, Chat und Berichte auf einer Plattform.
Was die Plattform heute abdeckt
Neben Check-in und Chat: Einwilligungen, Stammdaten-Import, Sorgeberechtigte, Betreuungszeit-Kennzahlen und Trägersteuerung – alles in einer Kita-Software.
Einwilligungsverwaltung
Einwilligungen digital erfassen, nachverfolgen und auswerten – statt Papierordner und unklarer Status.
Mehr zur Verwaltung →Stammdaten-Import
Bestehende Listen übernehmen: Kinder und Stammdaten strukturiert importieren, statt alles neu tippen.
Mehr für Kitas →Sorgeberechtigte & Einladung
Sorgeberechtigte als Kita-Stammdaten pflegen und per Einladung den App-Zugang freischalten – klar getrennt vom Elternkonto.
Mehr für Eltern →Betreuungszeit-Kennzahlen
Mehrbedarf und Minderbedarf aus vertraglichen Betreuungszeiten auswerten – ergänzend zur Anwesenheit aus Check-ins.
Mehr zur Dokumentation →Umfragen, Events, Abwesenheit
Rückmeldungen einholen, Termine mit RSVP planen und Abwesenheiten zentral erfassen – ohne Messenger-Gruppen.
Mehr zur Kommunikation →Statusseite & Transparenz
Öffentliche Statusseite zur Verfügbarkeit sowie Support-Tickets direkt in der Plattform – nachvollziehbar für Einrichtungen.
Statusseite öffnen →Warum App4KITAs?
Die Vorteile einer Kita-App und Kita-Software in einer integrierten Lösung
Weniger Papierarbeit
Check-in, Stammdaten und Berichte digital führen – weniger Zettel und Excel, mehr Fokus auf den Gruppenalltag.
Immer dabei
Mobile App für unterwegs, Web-Dashboard für den Schreibtisch. Daten bleiben synchron zwischen App und Browser.
Sicherheit
Datenverarbeitung in Rechenzentren deutscher Unternehmen, DSGVO-konform mit Audit-Logs, optionaler 2FA für Leitung und Träger sowie transparenten Prozessen.
Bessere Kommunikation
Direkter Austausch zwischen Eltern, Erzieher:innen und Leitung – ohne private Messenger oder E-Mail-Chaos.
Auswertungen & Nachweise
Berichte, Exporte und Kennzahlen entstehen aus den vorhandenen Daten – für Leitung, Träger und Dokumentation.
Alles an einem Ort
Kinder, Gruppen, Personal, Anwesenheit, Kommunikation und Berichte – alles in einer Plattform.
Für wen ist App4KITAs?
Eine Plattform, vier Blickwinkel – Kitas, Träger, Erzieher:innen und Eltern arbeiten im selben System.
Kitas & Leitungen
Stammdaten inkl. Import, Sorgeberechtigte und Einladungen, Anwesenheit, Einwilligungen, Events und Berichte – alles an einem Ort.
Mehr für Kitas & Leitungen →Träger & Organisationen
Mehrere Einrichtungen steuern: Kennzahlen, Benutzer, Modul- und Messaging-Policy sowie Sicherheitsübersichten.
Mehr für Träger →Erzieher:innen
Check-in, Notizen, Portfolio und Chat im Gruppenalltag – weniger Zettel, mehr Zeit für die Kinder.
Mehr für Erzieher:innen →Eltern
Zugang per Einladung: Portfolio, Notizen, Chat, Abwesenheit und sichere Kommunikation – strukturiert statt Zettelwirtschaft.
Mehr für Eltern →Datenschutz & Informationssicherheit
Bei der Entwicklung von App4KITAs gehen Datenschutz und Informationssicherheit Hand in Hand.
Datenschutz als Produkt
Einwilligungsverwaltung, Auskunft und Export personenbezogener Daten sowie nachvollziehbare Prozesse – ergänzend zu AVV und Dokumentation auf Anfrage.
Informationssicherheit
Hosting in Deutschland, Audit-Logs, optionale E-Mail-2FA für Leitung und Träger sowie Rollenrechte – Sicherheit ist Teil der Plattform, nicht nur ein Slogan.
Demo & unverbindliche Anfrage
In etwa 30 Minuten sehen Sie, wie App4KITAs den Alltag Ihrer Einrichtung vereinfacht. Beschreiben Sie kurz Ihre Struktur – wir melden uns mit einem Vorschlag. Die Preise der Kita-App sind transparent: 0,80 € pro Kind und Monat, ohne Grundgebühr.