Kita-App für Erzieher:innen – mehr Zeit für Kinder, weniger Zettel
Die Kita-App für Ihren Gruppenalltag: von der schnellen Check-in-Dokumentation über Notizen und Aufgaben bis hin zur Kommunikation mit Eltern – alles digital und übersichtlich.
Ihr Alltag heute
Ohne App4KITAs
- Zettel für Check-ins
- Doppelte Einträge in Listen
- Verlorene Notizen
- WhatsApp für Kommunikation
- Fehlende Übersicht über Aufgaben
- Unklare Gesundheitsinfos
Mit App4KITAs
- Check-in in Sekunden per App
- Alles digital, keine doppelten Einträge
- Notizen direkt am Kind speichern
- Strukturierte Chat-Kommunikation
- Persönliche Aufgaben mit Prioritäten
- Gesundheitsübersicht auf einen Blick
Was App4KITAs für Sie übernimmt
Dashboard & Tagesübersicht
Heutige Kinder, Check-ins und ausstehende Anwesenheiten auf einen Blick – inkl. Kurzstatistiken und Schnellzugriff auf Check-in, Notizen, Chat und persönliche Aufgaben.
Check-in/out
Kinder per QR (Mobile App) oder manuell ein- und auschecken, optional mit Kommentar und Zeitkorrektur. Historie und Tagesstatus pro Kind bleiben nachvollziehbar.
Mehr zu Check-in/out →Notizen
Kindbezogene Notizen an Eltern mit Typ (z. B. Gesundheit, Entwicklung) und optionalen Medienanlagen (Fotos, Videos bis 50 MB, PDFs). Vorlagen beschleunigen wiederkehrende Einträge.
Mehr zu Notizen & Portfolio →Portfolio-Fotos & Videos
Portfolio-Medien für Kinder hochladen (mit Einwilligungsprüfung). Mehrere Dateien auswählen, Beschriftungen hinzufügen, Kamera oder Galerie nutzen.
Mehr zum Portfolio →Persönliche Aufgaben
Eigene To-do-Liste mit Prioritäten: erstellen, erledigen und nach Status filtern – mit Schnellzugriff vom Dashboard.
Chat & Kommunikation
Chat innerhalb Ihrer Kita: Direktnachrichten mit Erzieher:innen und Eltern, Gruppen-Chats, Anhänge und Lesebestätigungen – ohne WhatsApp.
Mehr zur Kommunikation →Kinderübersicht
Zugewiesene Kinder mit Gruppe, Kontaktdaten der Sorgeberechtigten und wichtigen Gesundheitsinfos – Suche und Filter nach Gruppe für den schnellen Alltag.
Mehr zu Kinder & Gruppen →Gesundheitsübersicht
Allergien und medizinische Hinweise gruppenweise einsehen – wichtige Infos auf einen Blick, mit direktem Zugriff pro Kind.
Arbeitsplan (Mobile App)
Geplante Sitzungen und Arbeitsstunden in der Mobile App einsehen – Wochen- und Monatsansicht mit Übersicht über Termine und berechnete Stunden.
Mehr zu Dienstplanung →Mobile Kita-App
iOS und Android: QR-Scanning, biometrische Anmeldung (Face ID / Fingerabdruck) und Offline-Zwischenspeicher für zentrale Ansichten mit späterer Synchronisation.
Mehr zur App →Konkrete Beispiele aus Ihrer Praxis
Morgens: Schneller Check-in
Kind kommt an → In der App Check-in tippen → Kind ist sofort als anwesend markiert. Leitung sieht die aktuelle Gruppenstärke im Dashboard.
Tagsüber: Notizen direkt erfassen
Beobachtung am Kind → Notiz direkt in der App erstellen → Gespeichert und für Team sichtbar. Keine Zettel mehr verlieren.
Kommunikation: Strukturiert statt WhatsApp
Nachricht an Eltern oder Team → Im Chat senden → Alle sehen es strukturiert. Keine privaten WhatsApp-Gruppen mehr nötig.
Datenverarbeitung in Rechenzentren deutscher Unternehmen in Deutschland (EU).
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Details finden Sie in der Auskunft zur Datenverarbeitung sowie im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
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